Combien coûte une demande d'autorisation de travail pour un salarié étranger ?

La demande d’autorisation de travail est gratuite : aucun frais de dossier n’est demandé pour la déposer sur le téléservice de l’administration. Mais recruter un salarié étranger peut entraîner d’autres dépenses, selon son statut et les démarches nécessaires. Taxe employeur, visa, titre de séjour, traductions, accompagnement : ces postes peuvent porter le budget au-delà de 2 000 €, sans que ce montant soit un minimum ou un coût systématique.

Avant de faire une proposition au candidat, l’entreprise a donc intérêt à identifier les frais qui s’appliquent réellement et à décider lesquels elle prendra en charge. Un salarié déjà en France, un étudiant qui change de statut et une personne recrutée à l’étranger ne suivent pas forcément le même parcours.

Informations vérifiées au 16 septembre 2026. Les montants présentés sont ceux en vigueur à cette date. Pour un budget 2027, ils devront être actualisés, notamment en cas de revalorisation du SMIC ou de modification des taxes.

Coût de la demande d’autorisation de travail : distinguer le dépôt et les autres frais

Le dépôt de la demande d’autorisation de travail est gratuit. Il ne faut pas le confondre avec la taxe due par certains employeurs, les frais personnels de visa et de séjour du salarié, ou les honoraires d’un prestataire.

L’obtention d’une autorisation de travail ne signifie pas que tous ces frais sont dus. Le montant dépend notamment du titre détenu, de la procédure engagée, de la durée du contrat et des éventuelles exonérations.

La taxe employeur : vérifier d’abord si elle est due

Cette taxe vise principalement la première admission au séjour en France pour une activité salariée soumise à autorisation de travail. Elle peut aussi concerner un changement de statut étudiant vers salarié, même si la personne a déjà travaillé pendant ses études. Elle n’est donc ni une taxe sur chaque recrutement d’un étranger, ni une charge à ajouter automatiquement à chaque renouvellement.

Un renouvellement de titre permettant de travailler ne déclenche pas cette taxe, y compris en cas de changement d’emploi ou d’employeur. Elle peut toutefois redevenir exigible si le salarié quitte la France après l’expiration de son titre puis revient pour un nouvel emploi nécessitant une autorisation de travail et un nouveau titre. Les conditions sont précisées par le BOFiP, aux paragraphes 10 à 60.

Lorsque la taxe est due pour un contrat d’au moins 12 mois, elle représente 55 % du salaire brut mensuel, retenu dans la limite de 2,5 SMIC. Avec un SMIC mensuel brut de 1 867,02 € depuis le 1er juin 2026 en France hors Mayotte, le plafond calculé est de 2 567,15 €. Pour un CDI à 2 500 € brut par mois, la taxe s’élève à 1 375 €. Le montant du SMIC publié par l’INSEE et le barème de Service Public permettent de vérifier le calcul.

Pour un emploi temporaire de strictement plus de 3 mois et strictement moins de 12 mois, hors régimes particuliers :

• 74 € si le salaire brut mensuel est inférieur ou égal à 1 SMIC ;
• 210 € s’il est supérieur à 1 SMIC et inférieur ou égal à 1,5 SMIC ;
• 300 € s’il est supérieur à 1,5 SMIC.

Un contrat de 12 mois exactement relève du taux de 55 %. Un emploi non saisonnier d’au plus 3 mois ne relève pas de ce barème. Les emplois saisonniers suivent un régime distinct, détaillé plus bas. Ces règles figurent au BOFiP, paragraphes 130 à 150.

La taxe est à la charge de l’employeur. Elle ne doit pas être récupérée sur le salarié, notamment par une retenue sur salaire. L’article L. 5222-2 du Code du travail encadre ces interdictions.

Depuis le 1er janvier 2023, la DGFiP assure la gestion et le recouvrement de cette taxe, auparavant gérée par l’OFII. La déclaration et le paiement sont annuels, à terme échu, selon le régime de TVA de l’employeur. Il faut donc aussi prévoir ce poste avec la comptabilité. Les modalités déclaratives sont précisées par la DGFiP.

Les frais de visa et de titre de séjour

Depuis le 1er mai 2026, les tarifs normaux, hors réductions et exonérations, sont les suivants :

• Première délivrance d’une carte de séjour : 350 €, comprenant 300 € de taxe et 50 € de droit de timbre ;
• Renouvellement : 250 €, comprenant 200 € de taxe et 50 € de droit de timbre ;
• Validation d’un VLS-TS : 300 € de taxe au tarif normal.

Des tarifs réduits ou des exonérations existent selon le motif du séjour. Il faut vérifier celui qui correspond au dossier, comme l’explique Service Public dans sa présentation des tarifs applicables depuis le 1er mai 2026.

Si un visa de long séjour est nécessaire, les frais consulaires sont de 99 € au tarif normal, sous réserve des exceptions applicables. Ces frais de traitement restent acquis à l’administration en cas de refus. Des frais du centre de dépôt peuvent s’y ajouter. Ces conditions sont précisées par France-Visas ; les frais de service dépendent du pays et du centre de dépôt.

Ces postes ne s’additionnent pas tous automatiquement. Les 99 € de frais consulaires et la taxe de 300 € du VLS-TS sont distincts. En revanche, le VLS-TS remplace le titre de séjour pendant sa validité : il ne faut pas ajouter automatiquement 350 € de première carte à l’arrivée. Cette distinction résulte de l’article L. 436-1 du CESEDA.

Ces frais personnels de visa et de séjour sont normalement acquittés par le salarié. L’entreprise peut décider d’en prendre en charge tout ou partie. Le montant et les modalités de remboursement doivent être convenus avant que le candidat engage les dépenses.

Traductions, formalités et accompagnement : demander des devis adaptés au dossier

Les traductions et l’authentification des documents

Des documents rédigés dans une langue étrangère peuvent nécessiter une traduction par un traducteur habilité. Le budget dépend de la langue, du nombre de pages, du document et du délai demandé. Avant de commander une traduction, vérifiez les pièces effectivement exigées pour la procédure : un acte de naissance, un diplôme et un casier judiciaire ne constituent pas une liste automatique pour chaque dossier.

Selon le pays d’émission, la nature du document et les accords applicables, un acte public étranger peut nécessiter une légalisation, une apostille, ou être dispensé de ces formalités. Les règles et les dispenses sont présentées par Service Public pour les actes publics étrangers.

Pour budgétiser ces frais, demandez un devis correspondant aux documents réellement nécessaires. Une fourchette générale par page ne suffit pas à chiffrer tous les dossiers.

Les honoraires et le temps des équipes RH

Les honoraires d’un cabinet, d’une agence ou d’un autre prestataire dépendent de la procédure et des prestations incluses. Il faut notamment distinguer une demande d’autorisation de travail seule, un accompagnement au séjour, les échanges avec l’administration et un éventuel recours. Précisez également si le devis est exprimé hors taxes ou toutes taxes comprises et quels frais administratifs restent à régler séparément.

La taille du portefeuille ne suffit pas à calculer le coût annuel. Pour 20 salariés étrangers, il faut connaître les échéances réelles, les changements de situation et les démarches à effectuer dans l’année. Tous les titres ne se renouvellent pas chaque année et la taxe employeur ne se répète pas automatiquement.

Pensez aussi au temps consacré par les RH à la collecte des pièces, aux échanges avec les salariés et au suivi des dossiers. Même lorsqu’une partie du travail est externalisée, cette coordination doit être organisée.

Exonérations et tarifs particuliers : ce qui change réellement le calcul

Les titres et les employeurs qui peuvent échapper à la taxe

Certains titres permettent de travailler sans demande distincte d’autorisation de travail, dans les conditions attachées à leur délivrance. C’est notamment le cas de cartes de résident, de cartes « vie privée et familiale » ou de certaines cartes « talent ». La taxe employeur n’est alors pas due au titre de l’embauche concernée.

Des exonérations concernent également les particuliers employeurs pour certains emplois à domicile, ainsi que certains organismes de recherche ou établissements d’enseignement supérieur pour des recrutements de chercheurs ou d’enseignants, sous conditions. Une entreprise de services à la personne ne bénéficie pas de l’exonération des particuliers employeurs du seul fait de son secteur. Le cadre est fixé par l’article L. 436-10 du CESEDA et précisé par le BOFiP.

Apprentissage, saisonniers et accords de jeunes professionnels

Un contrat d’apprentissage n’ouvre pas, à lui seul, une exonération générale de taxe employeur. Certains étudiants en apprentissage bénéficient d’une dispense de demande d’autorisation de travail lorsque les conditions sont réunies. Il faut vérifier le titre, le régime applicable et la validation du contrat. Service Public détaille les règles applicables au travail des étudiants selon leur situation.

Pour un recrutement relevant du régime saisonnier taxable, la taxe employeur est de 50 € par mois d’activité, complet ou incomplet. Chaque nouveau contrat saisonnier donne lieu à son paiement. Un recrutement relevant d’un accord bilatéral d’échanges de jeunes professionnels peut relever du tarif particulier de 72 €. Ce tarif ne concerne pas tous les accords bilatéraux ni tous les salariés étrangers.

Le dispositif agricole TO-DE concerne des exonérations de cotisations patronales. Il ne constitue pas, à lui seul, une exonération de la taxe employeur sur la main-d’œuvre étrangère. Il faut distinguer ces deux postes. Le régime TO-DE est présenté par la MSA ; le barème de la taxe employeur est distinct.

Comparer une gestion à l’acte et un abonnement

Pour comparer les offres, partez des mêmes besoins : nombre de salariés suivis, démarches prévues dans l’année, accompagnement juridique, suivi des échéances et interventions facturées en supplément. Un prix par dossier et un abonnement mensuel ne couvrent pas forcément les mêmes prestations.

La comparaison entre agence et solution logicielle doit donc porter sur le coût annuel et le périmètre du service. Un abonnement ne supprime ni les taxes administratives dues, ni les frais de visa ou de séjour. Les procédures sont incluses ou facturées séparément selon l’offre retenue.

Préparer ce budget avec Izypaper

Izypaper associe une plateforme de suivi et un accompagnement juridique pour aider les entreprises à gérer les démarches de leurs collaborateurs internationaux. La proposition commerciale doit préciser ce que couvre l’abonnement, les éventuelles prestations à l’acte et les frais administratifs à ajouter.

Le suivi des échéances et des dossiers aide les équipes RH à préparer les démarches à venir. Pour chiffrer le budget, nous partons des situations des salariés et des besoins de l’entreprise. Une économie par rapport à un autre prestataire ne peut être évaluée qu’en comparant des offres et des prestations équivalentes.

Les postes à inscrire dans votre budget de recrutement international

• La taxe employeur, lorsqu’elle est due : pour un contrat d’au moins 12 mois, 55 % du salaire brut mensuel, avec un plafond calculé de 2 567,15 € sur la base du SMIC en vigueur depuis juin 2026, hors Mayotte.
• Les frais de visa et de séjour applicables au parcours : distinguer les frais consulaires, la validation éventuelle du VLS-TS et la délivrance ou le renouvellement d’une carte. Identifier la part prise en charge par l’entreprise.
• Les frais de documents : traductions, légalisation ou apostille, uniquement lorsque ces formalités sont nécessaires.
• L’accompagnement et la gestion interne : abonnement, honoraires de prestataire, prestations supplémentaires et temps des équipes RH.

Par exemple, pour une première admission au séjour taxable en CDI à 2 500 € brut par mois, avec un VLS-TS au tarif normal, les postes administratifs présentés ici représentent 1 774 € : 1 375 € de taxe employeur, 99 € de frais consulaires et 300 € de validation du VLS-TS. Ce total exclut les frais du centre de dépôt, les traductions et l’accompagnement éventuel. Les 399 € de visa et de validation sont des frais personnels du salarié, sauf prise en charge par l’entreprise. Cet exemple suppose l’absence de tarif réduit ou d’exonération.

Avant de lancer les démarches, mettez donc à plat le parcours, les pièces nécessaires et la répartition des frais. C’est ce qui permet au candidat, aux RH et à la comptabilité de savoir à quoi s’attendre. Pour vos recrutements internationaux, Izypaper vous aide à identifier les démarches et les coûts correspondant à votre situation.